Welche Werbegeschenke eignen sich für Kongresse?

Für eine Tagung eignen sich Werbegeschenke am besten, wenn sie kompakt und sofort einsetzbar sind und einen klaren Bezug zu Ihrer Marke herstellen. Denken Sie an Produkte, die Besucher leicht mitnehmen können, die sich von der Masse der gewöhnlichen Stifte und Notizblöcke abheben und die einen positiven Eindruck hinterlassen. Ob es sich nun um essbare Aufmerksamkeiten, praktische Gadgets oder stilvolle Werbeträger handelt: Das beste Werbegeschenk für eine Tagung verbindet Wiedererkennbarkeit mit Erlebniswert. In diesem Artikel beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen zu Werbegeschenken für Tagungen und Firmenveranstaltungen.

Was macht ein Werbegeschenk für einen Kongress geeignet?

Ein Werbegeschenk eignet sich für einen Kongress, wenn es kompakt und leicht zu transportieren ist und sofort einen positiven Eindruck hinterlässt. Die besten Werbegeschenke für Geschäftsveranstaltungen sind für den Empfänger relevant, passen zur Marke des Verschenkenden und bieten einen klaren Mehrwert. Generische Werbegeschenke bleiben selten in Erinnerung.

Auf einer Messe strömen Dutzende, manchmal sogar Hunderte von Besuchern an Ihrem Stand oder Tisch vorbei. In diesem Zusammenhang muss ein Werbegeschenk auf Anhieb wirken. Das bedeutet: keine Erklärungen nötig, keine Anweisungen, einfach nehmen und genießen. Je schneller jemand versteht, was er in den Händen hält, und sich darüber freut, desto größer ist die Chance, dass Ihre Marke im Gedächtnis bleibt.

Gute Werbegeschenke für Kongresse erfüllen eine Reihe von Grundvoraussetzungen:

• Kompakt und leicht: Die Besucher haben bereits eine Tasche voller Ausrüstung dabei
• Sofort einsatzbereit: keine Installation, keine App, kein Konto anlegen
• Besonderheit: mit einem Logo, einer Botschaft oder einem unverwechselbaren Design versehen
• Qualität: Ein billiges Produkt wirft ein schlechtes Licht auf Ihre Marke
• Aktuell relevant: passend zur Atmosphäre und zum Thema der Veranstaltung

Je besser ein Werbegeschenk diese Kriterien erfüllt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es nicht ganz unten in der Goodie-Bag verschwindet, sondern tatsächlich benutzt oder weitergegeben wird.

Welche Arten von Werbegeschenken sind bei Firmenveranstaltungen am beliebtesten?

Bei Firmenveranstaltungen und Kongressen sind diejenigen Werbegeschenke am beliebtesten, die sofort einsetzbar sind oder eine emotionale Reaktion hervorrufen. Klassiker wie Kugelschreiber, Notizblöcke und USB-Sticks sind aufgrund ihres praktischen Nutzens nach wie vor beliebt, doch essbare Werbegeschenke gewinnen rasch an Boden, da sie sofort verzehrt werden und ein positives Erlebnis hinterlassen.

Die am häufigsten gewählten Kategorien bei Geschäftskongressen sind:

1. Essbare Mitbringsel wie Schokolade, Süßigkeiten oder Kekse mit Firmenlogo
2. Getränkebezogene Produkte wie Marken-Tee, -Kaffee oder -Wasserflaschen
3. Schreibwaren und Notizblöcke zur Verwendung während der Veranstaltung selbst
4. Technische Gadgets wie USB-Sticks, Powerbanks oder Handyhalterungen
5. Nachhaltige Produkte wie wiederverwendbare Taschen, Accessoires aus Bambus oder Saatpapier

Der Trend zu essbaren Werbegeschenken ist auffällig. Während ein Kugelschreiber nach der Veranstaltung in einer Schublade verschwindet, wird ein Stück Schokolade direkt vor Ort gegessen, mit einem Kollegen geteilt oder als persönliches Mitbringsel mitgenommen. Das schafft einen Gesprächsanlass genau dann, wenn es für Sie von Vorteil ist: nämlich wenn der Besucher an Ihrem Stand steht.

Warum entscheiden sich Unternehmen immer häufiger für essbare Werbegeschenke?

Unternehmen entscheiden sich immer häufiger für essbare Werbegeschenke, da diese sofort verzehrt werden, eine positive emotionale Reaktion hervorrufen und in einer ohnehin schon vollen Tasche keinen Platz wegnehmen. Ein Stück Schokolade mit einem Logo wird nicht weggeworfen, sondern gegessen. Das macht es zu einer der effizientesten Formen der Markenpräsenz auf einem Kongress oder einer Veranstaltung.

Es gibt auch eine psychologische Komponente. Das Teilen von Essen ist von Natur aus eine soziale und positive Geste. Wenn jemandem ein Stück personalisierte Schokolade angeboten wird, löst das ein Gefühl der Wertschätzung aus. Diese positive Assoziation wird unbewusst mit Ihrer Marke verknüpft. Das ist etwas, was ein Kugelschreiber oder ein Schlüsselanhänger selten erreicht.

Ein Schokoladengeschenk als Werbegeschenk hat zudem einen deutlichen Mehrwert gegenüber anderen Aufmerksamkeiten: Es verbindet Erlebnis mit Personalisierung. Ein Praliné mit Ihrem Logo, einer persönlichen Botschaft oder einem Kampagnendesign ist nicht einfach nur ein Werbegeschenk, sondern ein Markenerlebnis. Es vermittelt dem Empfänger, dass man sich Gedanken über das Geschenk gemacht hat, und dieses Gefühl bleibt haften. Gerade auf einer Messe, wo jeder um Aufmerksamkeit konkurriert, macht das den Unterschied aus.

Aus praktischer Sicht sind essbare Werbegeschenke auch logistisch attraktiv: Sie sind leicht, stapelbar und einfach zu verteilen. Und für Unternehmen, die Werbegeschenke in großem Umfang einsetzen möchten, sind skalierbare essbare Produkte eine kluge Wahl.

Wie lässt man Werbegeschenke mit einem Firmenlogo bedrucken?

Das Bedrucken von Werbegeschenken mit einem Firmenlogo erfolgt über einen spezialisierten Anbieter, der Personalisierungsdienstleistungen anbietet. Bei essbaren Werbegeschenken wie Schokolade wird das Logo mithilfe einer lebensmittelechten Drucktechnik direkt auf das Produkt aufgedruckt. Für andere Materialien kommen Verfahren wie Siebdruck, Tampondruck oder Digitaldruck auf der Verpackung zum Einsatz.

Bei Schokoladen-Werbegeschenken läuft der Personalisierungsprozess in der Regel wie folgt ab:

1. Wähle das Produkt aus, das du bedrucken lassen möchtest
2. Lade dein Logo, dein Bild oder deinen Text über den Online-Konfigurator hoch
3. Sehen Sie sich direkt eine Vorschau des Endergebnisses an
4. Geben Sie die gewünschte Anzahl ein und bestätigen Sie Ihre Bestellung
5. Erhalten Sie die personalisierten Werbegeschenke, oft schon innerhalb eines Werktags

Die Qualität des Aufdrucks ist entscheidend. Ein verschwommenes oder schlecht gedrucktes Logo wirkt kontraproduktiv: Es vermittelt einen unprofessionellen Eindruck – genau das Gegenteil von dem, was Sie erreichen möchten. Entscheiden Sie sich daher immer für einen Anbieter, der einen gestochen scharfen Vollfarbdruck garantiert. Mehr über die technischen Möglichkeiten erfahren Sie auf der Seite zum Thema „Bedrucken von Schokolade“.

Für nicht essbare Werbegeschenke gilt das gleiche Prinzip: Fordern Sie immer ein Muster oder eine digitale Vorschau an, bevor Sie eine Großbestellung aufgeben. So vermeiden Sie Überraschungen, wenn die Kartons ausgepackt werden.

Wie viele Werbegeschenke brauchst du für einen Kongress?

Bei einer Messe rechnet man in der Regel mit der Anzahl der erwarteten Besucher plus einer Sicherheitsmarge von 10 bis 20 Prozent. Bedenken Sie, dass nicht jeder Besucher an Ihrem Stand vorbeikommt, sondern dass manche Besucher mehrere Exemplare mitnehmen oder dass Sie Werbegeschenke auch bei Gesprächen, Präsentationen oder Networking-Gelegenheiten einsetzen.

Eine praktische Berechnung: Bei einer Messe mit 500 Besuchern und einer erwarteten Standauslastung von 60 Prozent ergibt sich eine Zahl von etwa 300 Kontaktmomenten. Mit einer Sicherheitsmarge von 15 Prozent bestellen Sie dann etwa 350 Stück. Wenn Sie Werbegeschenke auch als Nachfassaktion nach der Veranstaltung einsetzen möchten, addieren Sie diese Mengen separat hinzu.

Berücksichtigen Sie bei der Festlegung der Anzahl außerdem Folgendes:

• Die Dauer der Veranstaltung: Ein zweitägiger Kongress dauert länger als einen halben Tag
• Die Art des Standes: Ein großer, zentral gelegener Standort zieht mehr Besucher an als ein Eckstand
• Eventuelle VIP-Anlässe oder Präsentationen, bei denen Sie kleine Aufmerksamkeiten verteilen möchten
• Mengenvorteile: Bei größeren Stückzahlen sinken die Stückkosten erheblich

Lieber etwas zu viel als zu wenig bestellen. Ein leerer Tisch mitten am Tag ist eine verpasste Chance. Außerdem bieten die meisten Lieferanten Mengenrabatte an, sodass sich die Bestellung zusätzlicher Stückzahlen finanziell oft lohnt.

Wann sollte man Werbegeschenke für eine Veranstaltung bestellen?

Bestellen Sie Werbegeschenke für einen Kongress oder eine Firmenveranstaltung mindestens zwei bis drei Wochen im Voraus. Wenn Sie eine Personalisierung, größere Stückzahlen oder ein komplexeres Design einplanen, sind vier bis sechs Wochen vor der Veranstaltung ein sicherer Zeitpuffer. Bei Standardprodukten ohne Sonderanfertigungen kann die Lieferzeit kürzer sein.

Der häufigste Fehler ist, zu spät anzufangen. In den geschäftigsten Zeiten der Veranstaltungssaison – beispielsweise im Frühjahr und Herbst – kommt es bei vielen Anbietern zu längeren Lieferzeiten. Wer in letzter Minute bestellt, riskiert eine verspätete Lieferung oder muss sich mit einem Standardprodukt ohne Personalisierung begnügen.

Ein praktischer Zeitplan, an den man sich halten sollte:

• 6 Wochen vor der Veranstaltung: Konzept und Produktauswahl festlegen
• 4 Wochen vor der Veranstaltung: Entwurf einreichen und Bestellung aufgeben
• 2 Wochen vor der Veranstaltung: Lieferung entgegennehmen und prüfen
• 1 Woche vor der Veranstaltung: Verpacken und für den Transport bereitstellen

Einige Anbieter, wie beispielsweise Spezialisten für personalisierte Schokolade, bieten bei Standardbestellungen eine Lieferung innerhalb von 24 Stunden an. Das sorgt für mehr Flexibilität, aber verlasse dich nicht darauf, wenn du eine Großveranstaltung mit hohen Stückzahlen und einem speziellen Design organisierst. Plane immer rechtzeitig im Voraus, dann hast du auch Zeit für eventuelle Korrekturen. Wenn du eine Bestellung einfach online aufgeben möchtest, ist dies oft direkt über den Konfigurator des Anbieters möglich.

Wie Tasty Present bei Werbegeschenken für Kongresse hilft

Wir bei Tasty Present liefern personalisierte Schokoladen-Werbegeschenke, die speziell für Firmenveranstaltungen, Messen und Kongresse entwickelt wurden. Unsere „Branding Bitez“ sind quadratische Premium-Pralinen aus nachhaltiger belgischer Barry-Callebaut-Schokolade, die mit Ihrem Logo, Ihrem Kampagnendesign oder Ihrer Botschaft versehen sind – gestochen scharf direkt auf die Schokoladenoberfläche gedruckt.

Unser Angebot an Werbegeschenken für Kongresse:

• Individuelle Gestaltung über einen benutzerfreundlichen Online-Konfigurator, einschließlich sofortiger Vorschau
• Lieferung oft schon innerhalb eines Werktags ab unserem eigenen Produktionsstandort in Sittard
• Skalierbar von kleinen Stückzahlen bis zu Tausenden von Exemplaren, mit attraktiven Mengenrabatten
• Hochwertige belgische Schokolade, zu 100 % nachhaltig hergestellt und von Cocoa Horizons zertifiziert
• Geeignet für Konferenzräume, Messestände, den Gastronomiebereich und Networking-Veranstaltungen

Egal, ob Sie 100 oder 5.000 Werbegeschenke für Ihre Tagung benötigen: Wir kümmern uns darum. Fordern Sie noch heute ein Angebot für große Stückzahlen an oder legen Sie direkt in unserem Konfigurator los und gestalten Sie Ihr individuelles Schokoladen-Werbegeschenk.