Was schenkt man einem neuen Mitarbeiter als Willkommensgeschenk?

Ein Willkommensgeschenk für einen neuen Mitarbeiter sollte vorzugsweise etwas Persönliches, Praktisches oder Leckeres sein, das schon am ersten Arbeitstag ein warmes und positives Gefühl vermittelt. Es muss nicht groß oder teuer sein, aber es sollte aufrichtig wirken. Ein gutes Willkommensgeschenk zeigt, dass sich das Unternehmen auf die Zusammenarbeit freut und den Menschen hinter der Position im Blick hat. In diesem Artikel beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen rund um das Willkommensgeschenk für einen neuen Mitarbeiter.

Was macht ein Willkommensgeschenk für einen neuen Mitarbeiter zu einem Erfolg?

Ein Willkommensgeschenk ist dann gelungen, wenn es dem neuen Mitarbeiter das Gefühl vermittelt, wirklich willkommen zu sein – nicht als Nummer, sondern als Person. Die Kombination aus Aufmerksamkeit, gutem Timing und einem Hauch von Persönlichkeit macht den Unterschied zwischen einem generischen Empfang und einem bleibenden ersten Eindruck aus.

Was ein Onboarding-Geschenk wirkungsvoll macht, ist nicht der Preis, sondern die Absicht dahinter. Ein Geschenk, das zur Unternehmenskultur passt, mit einer persönlichen Botschaft versehen ist oder sogar den Namen des neuen Kollegen trägt, vermittelt etwas, was kein Einarbeitungsprogramm leisten kann: „Wir freuen uns, dass du bei uns bist.“

Achten Sie bei einem gelungenen Willkommensgeschenk auf folgende Merkmale:

• Es ist etwas Persönliches oder Individuelles, auch wenn es nur eine kleine Geste ist
• Es passt zu den Werten oder dem Image des Unternehmens
• Es ist am ersten Arbeitstag sofort einsatzbereit oder nutzbar.
• Dem liegt eine handschriftliche oder persönliche Nachricht bei
• Es ist weder zu überwältigend noch zu allgemein

Welche Arten von Willkommensgeschenken sind bei Unternehmen am beliebtesten?

Die beliebtesten Willkommensgeschenke in Unternehmen sind Willkommenspakete mit einer Mischung aus praktischen und unterhaltsamen Artikeln, wie beispielsweise einem Notizbuch, einem wiederverwendbaren Becher, Süßigkeiten oder Schokolade sowie Firmengeschenkartikeln. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für ein personalisiertes Willkommensgeschenk, das direkt den Namen oder eine Botschaft für den neuen Kollegen enthält.

Ein Willkommenspaket für einen neuen Mitarbeiter enthält oft eine Kombination aus:

1. Praktische Büroartikel wie ein Notizbuch, ein Stift oder eine Laptoptasche
2. Firmenartikel wie eine Tasse, eine Tasche oder ein Hoodie mit Logo
3. Essbare Überraschungen wie Schokolade, Kekse oder eine Tüte mit Heilsüßigkeiten
4. Persönliche Elemente wie eine Begrüßungskarte mit Namen oder eine individuelle Botschaft
5. Digitale Extras wie ein Geschenkgutschein, Zugang zu einer Plattform oder eine digitale Willkommensnachricht vom Team

Schokolade als Teil eines Willkommenspakets für einen neuen Mitarbeiter ist besonders beliebt, da sie leicht zugänglich ist, sofort genossen werden kann und sich einfach personalisieren lässt. Ein Schokoladengeschenk mit dem Namen des neuen Kollegen oder einer persönlichen Botschaft hinterlässt sofort einen positiven Eindruck. Außerdem ist es eine der wenigen Geschenkideen, die wirklich für jeden geeignet ist, unabhängig von Position oder Hintergrund.

Wie persönlich sollte ein Willkommensgeschenk sein?

Ein Willkommensgeschenk muss nicht unbedingt sehr persönlich sein, sollte aber dennoch eine persönliche Note haben. Der Unterschied liegt im Detail: Ein Geschenk mit dem Namen des Beschenkten, eine handgeschriebene Karte oder eine Botschaft, die auf die jeweilige Rolle zugeschnitten ist, wirkt schon viel herzlicher als ein Standardpaket von der Stange.

Bei einem Geschenk für einen neuen Kollegen muss man nicht alles über ihn wissen. Wichtig ist, dass das Geschenk nicht völlig anonym oder generisch wirkt. Eine Schokoladentafel mit dem Namen des neuen Mitarbeiters darauf oder eine Botschaft wie „Willkommen im Team, [Name]“ bewirkt mehr als ein unpersönliches Paket, das für alle gleich ist.

Möchtest du es doch etwas individueller gestalten? Dann erkundige dich im Voraus bei der Führungskraft oder der Personalabteilung, ob der neue Kollege besondere Vorlieben oder Allergien hat. So vermeidest du, dass eine gut gemeinte Geste nach hinten losgeht.

Wie hoch sollte das Budget für ein Willkommensgeschenk sein?

Ein angemessenes Budget für ein Willkommensgeschenk liegt in der Regel zwischen 10 und 50 Euro pro Mitarbeiter, abhängig von der Unternehmensgröße, der Position und der Unternehmenskultur. Für die meisten Unternehmen reicht ein Betrag von etwa 15 bis 25 Euro bereits völlig aus, um etwas Schönes und Persönliches zusammenzustellen.

Das Budget muss nicht hoch sein, um eine große Wirkung zu erzielen. Ein hochwertiges Schokoladengeschenk für einen Mitarbeiter, versehen mit einer persönlichen Botschaft, lässt sich bereits für wenige Euro pro Stück zusammenstellen und hinterlässt dennoch einen bleibenden Eindruck. Bei größeren Stückzahlen, beispielsweise bei Unternehmen, die regelmäßig neue Mitarbeiter begrüßen, steigen die Staffelpreise schnell an, was für die Organisation von Vorteil ist.

Berücksichtigen Sie bei der Festlegung des Budgets auch die Verpackungskosten und eventuelle Versandkosten, falls das Geschenk nach Hause geliefert wird. Diese Kosten werden manchmal unterschätzt, sind aber Teil des gesamten Willkommens-Erlebnisses.

Wann überreicht man einem neuen Mitarbeiter das Willkommensgeschenk?

Der ideale Zeitpunkt für die Übergabe eines Willkommensgeschenks ist der erste Arbeitstag, am besten bereits auf dem Schreibtisch oder in der Tasche bereit, wenn der neue Mitarbeiter das Büro betritt. Dieser erste Moment der Ankunft bestimmt zu einem großen Teil, wie jemand den ersten Tag erlebt, und ein Geschenk, das bereits dort liegt, vermittelt sofort ein warmes und durchdachtes Gefühl.

Manche Unternehmen entscheiden sich dafür, das Onboarding-Geschenk bereits vor dem ersten Arbeitstag nach Hause zu liefern, damit sich der neue Kollege schon willkommen fühlt, noch bevor er oder sie die Schwelle überschritten hat. Das funktioniert sicherlich gut bei Remote- oder Hybrid-Stellen, aber auch für Büromitarbeiter kann ein Päckchen zu Hause einen überraschenden und positiven Start bedeuten.

Am besten solltest du es vermeiden, das Geschenk zu lange aufzuschieben. Ein Willkommensgeschenk, das erst nach zwei Wochen überreicht wird, verliert seinen spontanen Charakter und wirkt weniger wie ein herzlicher Empfang, sondern eher wie eine vergessene Pflicht.

Wie überreicht man ein Willkommensgeschenk an Mitarbeiter, die im Homeoffice oder im Hybridmodell arbeiten?

Bei Remote- oder Hybrid-Mitarbeitern solltest du das Willkommensgeschenk vorzugsweise nach Hause schicken, damit es am oder kurz vor dem ersten Arbeitstag ankommt. Achte auf eine ansprechende Verpackung, eine persönliche Karte und eine zuverlässige Versandart. So fühlt sich auch der Remote-Mitarbeiter wirklich willkommen, auch wenn es kein Büro gibt, in das er kommen kann.

Für Unternehmen, die regelmäßig neue Mitarbeiter aus der Ferne willkommen heißen, ist es sinnvoll, ein festes Vorgehen zu entwickeln. Denken Sie beispielsweise an ein Standard-Willkommenspaket für neue Mitarbeiter, das sich schnell und einfach bestellen und versenden lässt, auch in größeren Stückzahlen. Die einfache Online-Bestellung macht diesen Prozess wesentlich effizienter.

Beachten Sie beim Versand nach Hause bitte einige praktische Hinweise:

• Bitte überprüfen Sie die Privatadresse rechtzeitig über die Personalabteilung oder durch den neuen Mitarbeiter selbst.
• Wähle eine Versandart mit Sendungsverfolgung, damit du weißt, wann die Lieferung ankommt
• Fügen Sie eine persönliche Karte bei, die in der Verpackung nicht untergeht
• Schick gegebenenfalls eine kurze Nachricht, um mitzuteilen, dass etwas unterwegs ist

Wie Branding Bitez bei der Auswahl eines Willkommensgeschenks für einen neuen Mitarbeiter hilft

Wir bei Branding Bitez wissen, dass ein Willkommensgeschenk mehr ist als nur eine Geste – es ist die erste greifbare Erfahrung, die ein neuer Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen macht. Deshalb bieten wir personalisierte Schokoladengeschenke an, die ganz auf Ihren Unternehmensstil, Ihre Botschaft und den Empfänger abgestimmt sind. Von einer Schokoladentafel mit dem Namen des neuen Kollegen bis hin zu einem komplett zusammengestellten Willkommenspaket mit Firmenlogo: Wir sorgen dafür, dass das Geschenk professionell aussieht, köstlich schmeckt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Ganz gleich, ob Sie einen neuen Mitarbeiter oder hundert neue Mitarbeiter begrüßen – Branding Bitez liefert schnell, skalierbar und mit Liebe zum Detail. So machen Sie den ersten Tag zu einem Moment, der wirklich in Erinnerung bleibt.

Wie Tasty Present bei der Auswahl eines Willkommensgeschenks für einen neuen Mitarbeiter hilft

Ein Schokoladengeschenk ist als Werbegeschenk einzigartig, da es sofort positive Gefühle weckt, essbar und somit im besten Sinne des Wortes vergänglich ist und dennoch eine bleibende Erinnerung hinterlässt. Es verbindet Genuss mit Aufmerksamkeit, und genau das braucht ein Willkommensmoment.

Bei Tasty Present helfen wir Unternehmen dabei, neue Mitarbeiter vom ersten Tag an herzlich willkommen zu heißen – mit personalisierten Schokoladengeschenken, die wirklich etwas aussagen. Ob es sich nun um eine kleine Geste oder ein komplett zusammengestelltes Willkommenspaket handelt: Wir sorgen dafür, dass es gut aussieht, lecker schmeckt und sich wie eine liebevolle Geste anfühlt.

Was wir als Willkommensgeschenk für einen neuen Kollegen anbieten:

• Personalisierte Schokolade mit Namen, Logo oder persönlicher Botschaft für den neuen Mitarbeiter
• Markenschokolade mit Firmenlogo für einen professionellen und appetitlichen Auftritt
• Lieferung innerhalb von 24 Stunden, auch bei kleineren Stückzahlen
• Skalierbar für Unternehmen, die regelmäßig neue Mitarbeiter einstellen
• Hochwertige belgische Schokolade von Barry Callebaut, nachhaltig produziert im Rahmen von Cocoa Horizons
• Einfaches Bedrucken von Schokolade mit Logo, Foto oder Text über unseren Online-Konfigurator

Möchten Sie erfahren, wie wir Ihre Organisation bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen können? Fordern Sie ein Angebot an oder sehen Sie sich unser Angebot für Unternehmen an, um weitere Informationen zu Mengenrabatten und maßgeschneiderten Lösungen zu erhalten.